13769 - SECRETARIA (TOLEDO/PR)

Informações


Data de abertura Número de vagas Vínculo empregatício
25/02/2026 1 vaga(s) Trabalhador urbano prazo indeterminado
Salário fixo Média variável Descrição do variável
R$ 2.239,87 Inexistente Inexistente
Nível hierárquico Áreas
Operacional / Profissional / Analista / Supervisão / Coordenação / Gerência / Diretoria Administração / Atendimento / Comercial / Comércio exterior / Comunicação / Contabilidade / Engenharia/Arquitetura / Estoque / Financeira / Gastronomia / Informática / Jurídica / Logística / Produção / Qualidade / Recursos humanos / Saúde / Segurança no trabalho / Telecomunicações / Pedagógico / Serviço social / Vendas / Caixa
Atribuições do cargo
Principais atividades
• Auxiliar na confecção e distribuição de café aos clientes;
• Avisar clientes para retirar documentos;
• Controlar a agenda das audiências;
• Digitalizar e elaborar fotocópias de documentos para processos e fazer pastas;
• Esclarecer dúvidas de clientes;
• Gerenciar e-mail e telefone celular do escritório, respondendo e retornando aos clientes sempre que solicitado;
• Gerir as agendas de atendimentos dos advogados, filtrando e direcionando as ligações telefônicas, e-mails e atendimentos pessoais;
• Organizar a sala de reuniões com os materiais necessários sempre que necessário e solicitado;
• Promover uma experiência diferenciada ao cliente, de acordo com a proposta de valor do negócio;
• Realizar a recepção dos clientes de acordo com a proposta de valor do negócio;
• Realizar gestão de cadastro de clientes (cadastrar, atualizar endereços, telefones, aniversários);
• Realizar o atendimento telefônico e via WhatsApp para informações e agendamentos;
• Recepcionar os clientes, orientá-los e conduzi-los dentro do escritório;
• Repassar recados, documentos, correspondências;
• Ser assistente direto da organização de eventos, reuniões, treinamentos, palestras, confraternizações e outros, fazendo os convites, lista de confirmações, materiais de apoio e divulgação, lanches, reservas;
• Realizar demais atividades de acordo com a necessidade e alinhadas ao seu cargo;
• Realizar o seu aperfeiçoamento e desenvolvimento constante;
• Identificar e reportar oportunidades de melhoria constante.
Benefícios
Vale-transporte, Vale refeição, Uniforme, Vale alimentação

Requisitos educacionais


Grau de instrução Situação Ano em curso
Graduação Cursando -
Word Excel Power point Internet
Básico Básico Básico Básico

Extras


Veículo próprio CNH PNE (Portador de Necessidades Especiais)
Não exigido Não exigido Sem necessidades especiais
Experiência
Atendimento a empresas e publico em geral.
Exigências legais
Boa aparência, boa comunicação, saber lidar com conflitos, ter controle emocional

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