13971 - SECRETÁRIA (TOLEDO/PR)

Informações


Data de abertura Número de vagas Vínculo empregatício
17/09/2026 1 vaga(s) Trabalhador urbano prazo indeterminado
Salário fixo Média variável Descrição do variável
R$ 2.000,00 Inexistente Inexistente
Nível hierárquico Áreas
Operacional / Profissional Administração / Atendimento / Jurídica
Atribuições do cargo
Principais Responsabilidades:
Atendimento e Relacionamento com o Cliente:
Realizar a recepção presencial de clientes, oferecendo um ambiente acolhedor.
Atender chamadas telefônicas, responder mensagens (WhatsApp/E-mail) e realizar a triagem inicial das demandas, direcionando-as aos advogados responsáveis.
Manter os clientes informados sobre o andamento de solicitações simples ou agendamentos.

Gestão de Agenda e Prazos:
Organizar e atualizar a agenda diária dos advogados, incluindo reuniões presenciais, virtuais e audiências.
Realizar lembretes prévios aos advogados e aos clientes sobre compromissos e entrega de documentações.

Rotinas de Faturamento (Administrativo-Financeiro):
Realizar a emissão e o lançamento de Notas Fiscais de Serviços (NFS-e).
Gerar, enviar e controlar os boletos de cobrança de honorários (mensalidades, consultas e êxitos).
Fazer o acompanhamento de pagamentos recebidos e sinalizar possíveis atrasos ou inadimplências para a diretoria.
Benefícios
Vale alimentação

Horários


Manhã Tarde Noite
Segunda a sexta 08:00 - 12:00 13:30 - 18:18 -
Sábado - - -

Requisitos educacionais


Grau de instrução Situação Ano em curso
Ensino médio Completo -
Word Excel Power point Internet
Intermediário Intermediário Não exigido Intermediário

Extras


Veículo próprio CNH PNE (Portador de Necessidades Especiais)
Não exigido Não exigido Sem necessidades especiais
Experiência
Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas/financeiras.

Familiaridade com sistemas de emissão de notas fiscais e geração de boletos bancários.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com ferramentas de comunicação (WhatsApp Web, Outlook/Gmail) e plataformas de reunião (Zoom, Meet).

Excelente comunicação escrita e verbal, com postura ética para lidar com o sigilo exigido na área jurídica.

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